De school achter
het rooster.
Wie toegang heeft en met welke rol, hoe de teams zijn ingedeeld, welke naam bij welke docentcode hoort en wat uw lokalen aankunnen. De schoolgegevens waar alle analyses op leunen.
De basis onder elke analyse.
Dezelfde sectie als in het dashboard. Deze gegevens bepalen wie wat ziet en zorgen dat de analyses in gewone taal spreken in plaats van in Zermelo-codes.
Gebruikers en rollen
Een alleen-lezen overzicht van iedereen met toegang tot de school en de rol die daarbij hoort: docent, sectievoorzitter, afdelingsleider, roostermaker of schooladmin. Uitnodigen en rollen wijzigen doet Roosterspecialisten, zodat rechten nooit per ongeluk te ruim staan.
- ✓ Elke rol ziet precies zijn eigen deel van het dashboard
- ✓ Docenten zien hun eigen verzoeken en aanleveringen, geen schoolbrede analyses
- ✓ Wijzigingen lopen via ons, met een vaste controle op rechten
Teamindeling met mentoren
Per team de teamleider, de leden en de mentoren, met vak en schoolfunctie erbij. Die indeling stuurt ook de rest van het dashboard: een teamleider ziet de verzoeken, roostertaken en docentroosters van het eigen team.
- ✓ Teamleider, leden en mentoren in één overzicht
- ✓ Nachtelijk gesynchroniseerd met de teams uit Zermelo
- ✓ Bepaalt de filters op het docentrooster en de goedkeur-wachtrij
Docentnamen en lokalen
Koppel een leesbare naam aan elke Zermelo-docentcode, zodat analyses en roosters in gewone taal spreken; voor docenten blijft alleen de code zichtbaar. Het lokalenoverzicht legt omschrijving, voorkeursdocent, afdelingvoorkeur en capaciteit vast, wat de vrij-lokaal-zoeker en de capaciteitsvragen voedt.
- ✓ Namen zichtbaar voor staf en teamleiders, codes voor docenten
- ✓ Lokalen met capaciteit, voorkeursdocent en afdelingvoorkeur
- ✓ Voedt de vrij-lokaal-zoeker in het live rooster
Telefoonlijst voor de hele school
De interne telefoonlijst staat in het dashboard in plaats van in een Word-bestand dat rondslingert: doorzoekbaar op naam, toestel en functie, met een printknop voor bij de balie. Klopt er iets niet, dan geeft een collega de wijziging door en verwerkt de administratie of roostermaker hem.
- ✓ Zichtbaar voor iedereen met een school-koppeling, ook docenten
- ✓ Zoeken op naam, toestel en functie, plus een printbare lijst
- ✓ Wijziging doorgeven vanuit de lijst zelf
Schoolbeheer zit in het abonnement.
Gebruikers, teams, docentnamen en lokalen horen bij het Dashboard-abonnement; er is geen losse module voor nodig. Wij richten het bij de onboarding in, binnen één werkdag.