Rooster-intelligence.
Roosterconsultant · Onderwijstijd · Roosterkwaliteit · Prognose · Cross-source · Rapportages
Eén dashboard, direct uit het rooster-systeem.
Operationeel binnen één werkdag.
Eén dashboard, vier rollen.
Ieder rapport landt waar de beslissing valt, het management stuurt op cijfers, de teamleider op kwaliteit, de roostermaker op signalen, de kwaliteitszorg op de inspectie.
Management
Alle scholen van de groep in één overzicht: rooster-gezondheid, leerlingen, uitval, FTE en onderwijstijd tegen de norm. Stuurinformatie op hoofdlijnen, zonder Excel-tussenstap.
Teamleider
Uitvalpatroon, docent-tussenuren, vakgroep-overzicht en cross-source signalen, gespreksstof feitelijk in plaats van anekdotisch.
Roostermaker
Dagbelasting per leerjaar, docent-tussenuren en de zwaarste weken qua lesuitval. Operationele signalen waar je vandaag al iets mee kunt.
Kwaliteitszorg
Inspectie-conforme onderwijstijd-rapportage met audit-trail per les. SIU-arrangementen export op één commando.
Zes pijlers op één rooster-laag.
Iedere pijler op de directe data van het rooster-systeem. Geen tussenlaag, geen export-ritme, geen interpretatieruimte.
Roosterconsultant
Praktijk-roostermakers op locatie of remote. Formatie-advies, IVHO-trajecten, audit-voorbereiding, fusie-trajecten en second-opinion. Vanaf €100 per uur excl. btw.
MeerOnderwijstijd
Klokuren-baseline, audit-trail per les, IVHO-vragenlijst, SIU-arrangementen. Inspectie-proof rapportage in één commando.
MeerRoosterkwaliteit
Conflictdetectie, lesuitval, roosterstabiliteit, vakgroep-overzicht, lokaalwissels, dagbelasting. Signalen waar je vandaag op kunt sturen.
MeerPrognose
Leerlingprognose, FTE-behoefte volgend jaar, cohort-doorstroom en forecast eindejaar. Stuurinformatie voor strategisch personeelsbeleid.
Meer UniekRooster × resultaten
Combineer rooster-uitval met leerresultaten-cijfers: welke vakken met hoge uitval scoren onvoldoende? Welke docenten worden overbelast?
MeerRapportages & dashboard
Role-based PDF-pakketten (bestuur · teamleider · roostermaker) en interactief web-dashboard met tab-navigatie. Geen server, geen abonnement op extra tools.
MeerNog niet zeker welke pijler past?
Eén proefdraai op uw eigen rooster-data. U ziet de output, wij wijzen de pijlers aan waar de school het meeste aan heeft.
Proefdraai aanvragenVragen die generieke BI-tools niet beantwoorden.
Klassieke BI ziet leerresultaten of HR, maar niet het rooster. Wij combineren rooster met leerresultaten. Dat opent vragen die nergens anders kunnen.
"Welke vakken met meer dan 15% uitval scoren gemiddeld onder een 6?"
Rooster-uitval × cijfergemiddelde per vak, met rood/oranje/groen-flag.
"Welke docenten met meeste tussenuren krijgen laagste cijfer-gemiddeldes?"
Tussenuren-laag × docent-resultaten, automatisch geflagd.
"Wat is de FTE-impact als havo 3 met 12% groeit volgend jaar?"
Leerlingprognose × leerling/FTE-ratio, scenario-driven.
"Welke weken hadden meeste uitval? Welke vakken raakte het?"
Stabiliteit per week × vakgroep-uitval × trend.
Van koppeling naar rapport in één werkdag.
Geen implementatietraject, geen consultancy-stack. U koppelt het rooster-systeem, wij leveren rapporten.
- 1
Read-only koppeling
~15 minPartner-app activeren in het Zermelo-portaal. Read-only, geen leerlinggegevens. Eenmalig door school-app-beheerder.
- 2
Config + sync
~30 minWij stemmen vakcodes en classificatie af op uw definities. Eerste mirror-sync van het schooljaar in minuten.
- 3
Eerste rapporten
dag 1Onderwijstijd-baseline, audit-trail per stamklas, eerste analytics. Eerste PDF op tafel binnen één werkdag.
- 4
Doorlopend inzicht
continueRole-based pakketten, web-dashboard, prognose en cross-source op aanvraag. Output altijd reproduceerbaar.
Geen tussenlaag tussen rooster en inzicht.
Directe Zermelo-API
Geen export-cyclus, geen handmatige uploads. Veranderingen in het rooster zijn vandaag in de rapporten.
Eigen mirror-laag
Lokale snapshot van het schooljaar voor instant queries. Analyses draaien in seconden, niet minuten.
Reproduceerbaar
Zelfde input → zelfde output. Audit-proof, herleidbaar, altijd opnieuw te draaien op exact dezelfde manier.
Wij maken zelf roosters.
Roosterspecialisten is niet alleen een dashboard. Wij zijn actieve roostermakers in het Voortgezet Onderwijs. Wat in het dashboard zit, is wat wij dagelijks zelf gebruiken.
Dat verschil is voelbaar: de tools ontstaan op de werkplek, niet in een afgesloten productiestraat. Roostervraagstukken kennen we omdat we ze zelf oplossen.
Praktijk-ervaring
Jaren in het VO als roostermaker en onderwijsdata-specialist. De praktijk dicteert wat de tool kan.
Eigen vraagstuk eerst
Iedere tool is geboren uit een vraag op onze eigen werkplek, daarom passen ze precies op uw vraagstuk.
Onafhankelijk
Geen leverancier-belang of partner-claim. Wij werken op uw rooster, voor uw school.
Roostermaker-advies
Naast het dashboard verzorgen we ook Roosterconsultant-trajecten en formatie-advies, op uur- of trajectbasis.
Kies wat past.
Het Dashboard-abonnement voor één school, met alles erin. Maatwerk voor meerdere locaties, fusiecontext of een eigen vraagstuk.
Schooljaar-abonnement
Het complete dashboard voor één school, het hele jaar door.
excl. btw · onbeperkt leerjaren · opzegbaar per schooljaar
- ✓ Beveiligde, alleen-lezen Zermelo-koppeling (AVG-proof)
- ✓ Intake + inrichting en dagelijks ververste data
- ✓ Live web-dashboard, rol-gebaseerd (Management, teamleider, roostermaker, docent)
- ✓ Alle analyses: onderwijstijd, roosterkwaliteit, uitval, prognose, formatie, vakgroep
- ✓ Onbeperkt rapporten + exports in uw huisstijl (HTML · PDF · CSV)
- ✓ Inspectie-onderbouwing: klokuren, IVHO, SIU, audit-trail
- ✓ 2× per jaar update-sessie · support binnen 1 werkdag · continue doorontwikkeling
Op maat gebouwd
Voor meerdere locaties, fusiecontext of een eigen vraagstuk.
losse consultancy vanaf €100/uur excl. btw
- ✓ Alles van het Dashboard-abonnement, plus alle modules inbegrepen (werkstroom, enquêtes, white-label)
- ✓ Meerdere locaties / fusieschool met overkoepelend Management-dashboard
- ✓ Lokalenraming & capaciteit: tekort per lesuur, scenario’s
- ✓ Eigen rapport-templates en analyses op uw vraagstuk
- ✓ Koppeling cijferdata (Magister) voor rooster × resultaten
- ✓ Roosterconsultant: formatieplan en rooster-bouwen, on-site of remote
- ✓ Managementpresentaties + exports naar andere systemen
Alle tarieven exclusief btw. Geen koppelkosten, geen licentie voor extra dashboards. Opzegbaar per schooljaar. Meerdere locaties: €1.500 per locatie per jaar.
Modules om bij te schakelen.
Los bij te schakelen bovenop het Dashboard-abonnement, alleen als u ze nodig heeft. In het Maatwerk-pakket zitten ze inbegrepen.
Werkstroom
Het hele verzoek- en aanleverproces in het dashboard in plaats van los via mail, met overzicht en goedkeuring op één plek:
- ✓ Verzoeken indienen en volgen: roostermutaties, afwezigheid, pakketwijzigingen
- ✓ Onderwijsdocumenten aanleveren per sectie met deadline en volledigheidscheck
- ✓ Goedkeur-wachtrij, statistieken en meldingen (in-app + e-mail)
Enquêtes
Evaluaties uitzetten en de uitkomsten op één plek volgen, zonder losse enquêtetools of papieren formulieren:
- ✓ Enquêtes voor docenten, leerlingen of ouders
- ✓ Open- en sluit-venster per doelgroep
- ✓ Resultaten overzichtelijk in het dashboard
White-label
Het dashboard volledig in uw eigen merk, zodat het voor uw mensen voelt als jullie eigen omgeving in plaats van die van Roosterspecialisten:
- ✓ Eigen logo en huisstijlkleuren in het hele dashboard
- ✓ Eigen subdomein, zonder zichtbare Roosterspecialisten-branding
- ✓ Rapporten zijn al co-branded in het basispakket
Modules zijn optioneel en per schooljaar opzegbaar, net als het abonnement.
Veelgestelde vragen.
Welke rooster-systemen ondersteunen jullie?
Op dit moment werken we met Zermelo. De architectuur is multi-bron, uitbreiding naar andere rooster-systemen volgt afhankelijk van vraag.
Hoe werkt cross-source met leerresultaten precies?
We koppelen rooster-data aan vakgemiddelden of docent-gemiddelden uit het leerresultaten-systeem. Op vakniveau zien we welke vakken hoge uitval + lage cijfers combineren, een signaal dat anders verborgen blijft. Privacy-gevoelige individuele leerlingdata blijven buiten de scope.
Wat als ons rooster nog niet helemaal af is?
Voor onderwijstijd-rapportage gaat het om geplande klokuren, een vastgesteld jaarrooster is voldoende. Voor uitval-analyse hebben we lopende lessen nodig, dus die wint aan waarde naarmate het jaar vordert.
Hebben we een verwerkersovereenkomst nodig?
Omdat we geen individuele leerlinggegevens verwerken, is een verwerkersovereenkomst niet strikt vereist. We sluiten op verzoek wel een korte verwerkings- en geheimhoudingsverklaring zodat compliance helemaal sluitend is.
Hoe gaan jullie om met onze schoolspecifieke vakcodes?
Bij de intake stemmen we vakcodes (huiswerkbegeleiding, mentoruur, maatwerk, toetsweek, etc.) één-op-één af op uw definitie. Classificatie wordt vastgelegd in een config-bestand per school.
Wat als de inspectie doorvraagt op een specifieke week?
De audit-trail bevat elke afspraak met datum, tijd, vak, docent, groep, lokaal, type en categorie. Filter op week of klas en u heeft binnen seconden de onderbouwing, reproduceerbaar.
Wie zit er achter Roosterspecialisten?
Roosterspecialisten is opgezet door ervaren roostermakers en onderwijsdata-specialisten met dagelijkse praktijk in het VO. We bouwden ons eigen dashboard om vragen die in Excel niet schaalbaar te beantwoorden zijn, schaalbaar wél te kunnen beantwoorden.
Een proefdraai op uw eigen rooster-data?
Geen verplichting. U ziet de output op uw eigen school. Wij wijzen vanuit de cijfers de pijlers aan waar voor uw context het meeste rendement zit.