Inspectie-uitvraag onderwijstijd actief — VO 2025/2026

Onderwijstijd-rapportage
rechtstreeks uit Zermelo.

Mens & data. Eén heldere onderwijstijd-rapportage. Drie cijfers, audit-trail per stamklas, levertijd 24 uur.

Read-only Zermelo partner-app
AVG-proof, geen leerlinggegevens
24 uur levertijd
Vertrouwd door: Officiële Zermelo-partner AVG-conform Read-only koppeling Werkt op elke VO-school
Voorbeeld rapport

Zo ziet uw deliverable eruit.

Co-branded met uw schoolidentiteit · KPI's · audit-trail · per-week breakdown · Chart.js visualisatie. Klaar voor de inspectie-bijlage of MR-presentatie.

roosterspecialisten.nl/rapport/havo-3
Voorbeeld rapport — onderwijstijd havo 3
24u
Levertijd na koppeling
100%
Audit-trail per les
0
Leerlinggegevens nodig
~4 dgn
Handwerk dat u bespaart
Het probleem

Drie cijfers. Vier dagen handwerk.

De vragenlijst van de Inspectie van het Onderwijs lijkt simpel — maar de definitie van een “reguliere les” sluit veel uren uit.

1

Strenge definitie

Vakdocent · vaklokaal · volledige klas · uitleg + oefening. Geen WBA, geen siu-uur, geen mentoruur, geen toetsweek, geen excursie, geen hoorcollege.

2

Veel handwerk

Lessentabel naast jaarplanning, klokuren tellen per stamklas, vakanties aftrekken, toetsweken markeren. Excel-formules waar niemand graag verantwoording over aflegt.

3

Zwakke onderbouwing

Als de inspectie doorvraagt op een specifieke week — wat staat er dan tegenover? Een spreadsheet zonder bron is geen audit-trail.

Met vs. zonder

Zelf in Excel of via ons.

Wat het verschil maakt voor uw kwaliteitszorg-collega.

Zelf doen in Excel

  • × 3-5 werkdagen handwerk per leerjaar
  • × Lessentabel × jaarplanning × klokuren handmatig kruisen
  • × Kans op telfouten — moeilijk verifiëren
  • × Geen audit-trail per les
  • × Niet schaalbaar naar meerdere leerjaren
  • × Hangt af van één persoon (vakantie / vertrek = probleem)
Onze service

Met Roosterspecialisten

  • 24 uur levertijd na koppeling
  • Volledig geautomatiseerd uit Zermelo
  • Onderbouwing per les — audit-proof
  • Co-branded rapport in school-identiteit
  • Schaalt zonder extra moeite naar alle leerjaren
  • Reproduceerbaar — ook tijdens inspectie-doorvraag
De oplossing

Vier deliverables. Eén koppeling.

Wij trekken de volledige jaarplanning uit Zermelo, classificeren elke afspraak volgens de inspectiedefinitie en leveren een rapport dat u 1-op-1 kunt indienen.

Drie kerncijfers

Klokuren reguliere lessen · klokuren totaal onderwijs · percentage regulier. Klaar om in het inspectie-formulier te plaatsen.

Audit-CSV per stamklas

Elke afspraak met categorie en regulier/niet-regulier label. Doorvraag van de inspectie? Filter de cel — bewijsstuk klaar.

Per-week overzicht

Toetsweken, vakanties, excursies en gewone lesweken visueel gescheiden. Bijproduct: vroege detectie van uitval-pieken voor MR/kwaliteitszorg.

Visueel rapport (HTML/PDF)

KPI-tegels, stacked bar-chart per week, lijn van % regulier. Direct als bijlage bij uw vragenlijst, of intern voor MR-presentatie.

Zo werkt het

Drie stappen, ongeveer een uur werk aan uw kant.

01

Applicatiebeheerder activeert partner-app

In Zermelo Beheer → Koppelingen activeert uw applicatiebeheerder de partner-app Roosterspecialisten met read-rechten.

02

U stuurt een 12-cijferige koppelcode

Via Mijn account → Toegang → Koppel applicatie. Wij wisselen de code in voor een tijdelijke read-only token.

03

Binnen 24 uur in uw inbox

Drie cijfers, CSV's per stamklas, visueel rapport — afgestemd op uw schoolspecifieke vakcodes.

Inspectiekader

Wat telt als reguliere les?

De Inspectie van het Onderwijs hanteert een strikte definitie. Wij passen die 1-op-1 toe op uw jaarplanning.

Wel regulier

  • Wekelijks terugkerend en gestructureerd
  • Vakdocent in een vaklokaal
  • Volledige klas (geen deelgroep)
  • Uitleg + actieve oefening van leerstof

Niet regulier

  • × Zelfstandig werken zonder begeleiding (siu / keuzewerktijd)
  • × Maatwerkuur, deelgroep of mentoruur
  • × Toetsen in een toetsweek
  • × Excursies, projectdagen, hoorcolleges
  • × Lesvrij / huiswerkbegeleiding (WBA)
Schoolspecifiek: bij elke school betekenen vakcodes als wba, siu, me iets anders. In de intake stemmen we de classificatie 1-op-1 af op uw definitie.
Privacy & security

Onderwijsdata met respect.

Geen leerlinggegevens. Read-only koppeling. Tijdelijke toegang. Onderwijstijd-rapportage zonder compliance-zorgen.

Privacy-first

Geen leerlinggegevens

Wij halen alleen rooster-metadata: vak, lokaal, docent-code, groep, tijdslot. Geen namen, leerlingnummers of cijfers.

Read-only

Wij wijzigen niets

De partner-app heeft uitsluitend leesrechten op een vooraf bepaalde set velden van het appointments-endpoint.

Tijdelijk

Toegang vervalt automatisch

Na oplevering kunt u de partner-app direct revoken. Onze tokens hebben sowieso een korte geldigheidsduur.

Tarieven

Twee opties — kies wat past.

Vaste prijs vooraf. Geen verrassingen, geen abonnement-traps.

Eénmalig

Per leerjaar

€750 éénmalig

Voor scholen die alleen voor de huidige inspectie-uitvraag een rapportage nodig hebben.

  • 1 leerjaar (bv. havo 3 of vwo 3)
  • Drie cijfers + audit-CSV's
  • Visueel rapport (HTML + PDF)
  • 1 revisieronde
  • Levertijd 24 uur
Bel ons
Schooljaar
Aanrader

Onbeperkt schooljaar

€2.500 /schooljaar

Voor scholen die meerdere leerjaren of herhaalde momentopnames nodig hebben (kwartaal, MR-cyclus, jaarverslag).

  • Alle leerjaren in scope
  • Onbeperkt herhaalde exports
  • Aparte tabbladen TTO/regulier indien gewenst
  • Meerdere revisierondes
  • Prioriteit-support tijdens inspectie-bezoek
Bel ons

Tarieven excl. btw · Op maat afgestemd op uw school — neem contact op voor een passende offerte.

FAQ

Veelgestelde vragen

Werken jullie met andere roosterpakketten dan Zermelo?

Op dit moment alleen Zermelo. We kijken naar Magister/Somtoday voor scholen die deze ook gebruiken — neem contact op als dat speelt.

Hoe gaan jullie om met onze schoolspecifieke vakcodes?

In de intake bespreken we welke vakcodes bij u tellen als WBA, siu, maatwerk, mentoruur of toetsweek-toets. De classificatie wordt 1-op-1 op uw definitie afgesteld vóór we het rapport leveren.

Wat als de inspectie doorvraagt op een specifieke week?

Onze audit-CSV bevat elke afspraak met datum, tijd, vak, docent, groep, lokaal, type en categorie. Filter op week of klas en u heeft binnen seconden de onderbouwing.

Hebben we een verwerkersovereenkomst nodig?

Omdat wij geen leerlinggegevens verwerken, is een verwerkersovereenkomst niet strikt vereist. We sluiten op verzoek wel een korte geheimhoudings- en verwerkingsverklaring zodat compliance helemaal sluitend is.

Wie zit er achter Roosterspecialisten?

Wij zijn ervaren roostermakers/onderwijsdata-specialisten met directe Zermelo-praktijk in het VO. We schreven onze eigen tooling om dit soort vragen schaalbaar te beantwoorden.

Wat als ons rooster nog niet helemaal af is?

Voor de inspectievraag gaat het om geplande klokuren, niet om uitvoering. Een vastgesteld jaarrooster (eind augustus / begin schooljaar) is voldoende. Bij het schooljaarabonnement leveren we een tweede meting halverwege het jaar.

Inspectie-uitvraag
binnen?

Korte intake van 15 minuten — telefonisch of digitaal. We checken of de scope past en geven een eerlijke inschatting voor uw school.